Quality and Compliance
Solutions Qualité et Conformité

Transformez des documents qualité dispersés en
prêt pour l’audit clarté

Doclarity.ai aide les équipes qualité et conformité à organiser les documents qui sous-tendent leur système de management, à trouver rapidement les bonnes preuves et à se préparer aux audits ISO et internes avec beaucoup moins de recherches manuelles. Constituez une bibliothèque contrôlée de politiques, de procédures opérationnelles normalisées, d’enregistrements, de journaux et de rapports, puis posez des questions fondées sur l’ensemble du système en langage naturel.

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Découvrez comment cela fonctionne.

Conçu pour les responsables qualité, les responsables conformité et les responsables d'audit qui ont besoin d'un accès plus rapide aux politiques, aux procédures opérationnelles normalisées, aux enregistrements, aux preuves et à l'historique des actions correctives.

Aide les équipes à associer les documents aux exigences, à identifier les lacunes, à récupérer les preuves avec citations et à transformer des fichiers dispersés en une bibliothèque opérationnelle de préparation aux audits.

Particulièrement adapté aux petites équipes opérationnelles qui ont besoin d'une création de valeur rapide sans déploiement d'entreprise lourd.

Pourquoi c’est important Friction d'audit

Problème vs. Solution

Ancienne méthode : la préparation aux audits réside dans des dossiers, la mémoire et la panique de dernière minute

Les systèmes qualité échouent rarement parce que les documents n’existent pas. Ils échouent parce que la bonne version est difficile à trouver, les preuves sont enfouies dans plusieurs dossiers, les enregistrements de formation sont déconnectés des procédures et la préparation aux audits devient une chasse au trésor manuelle. Les équipes perdent du temps à prouver ce qu’elles font déjà, au lieu d’améliorer le système.

Méthode Doclarity : une bibliothèque de documents contrôlée pour les normes, les preuves et les actions

Doclarity transforme votre documentation qualité et conformité en un environnement de travail consultable et fondé. Téléchargez vos propres documents contrôlés, organisez-les, interrogez-les en langage naturel, récupérez des réponses étayées par des sources et utilisez des flux de travail assistés par IA pour soutenir l’analyse des écarts, la cartographie des clauses, la collecte de preuves, le suivi CAPA, la couverture de formation et la préparation de la revue de direction.

Résultats Prêt pour l'audit plus rapidement

Ce que les équipes qualité peuvent réellement faire avec Doclarity

Constituez une base de connaissances qualité contrôlée

Rassemblez les politiques, les procédures opérationnelles normalisées, les instructions de travail, les rapports d’audit, les registres, les enregistrements de formation, les journaux d’incidents, les comptes rendus de réunion, les formulaires numérisés et les preuves de conformité dans une seule bibliothèque consultable.

Trouvez les preuves de clause sans fouiller dans les fichiers

Posez des questions directes sur l’ensemble de votre documentation et récupérez des réponses fondées avec des références de source, au lieu d’ouvrir manuellement document après document.

Associez vos documents aux normes et exigences

Utilisez des flux de travail structurés pour relier les procédures et les enregistrements aux clauses, mettre en évidence une couverture faible et prioriser le travail de remédiation.

Suivez les non-conformités et les actions correctives avec plus de rigueur

Facilitez la révision et le suivi des constatations, des enregistrements NCR/CAPA, des responsables et des preuves de clôture.

Contrôlez plus facilement les procédures, les versions et les révisions

Réduisez la confusion autour des documents obsolètes, des révisions manquantes et des modifications non documentées en travaillant à partir d’une base source plus propre et mieux organisée.

Préparez la revue de direction avec moins d'assemblage manuel

Rassemblez les audits, les non-conformités, les risques, les actions et les enregistrements justificatifs dans des données d’entrée de révision et des dossiers de décision plus clairs.

Capacités Prêt pour l'audit plus rapidement

Conçu pour le travail réel derrière
les audits ISO et internes

Cartographie des clauses et analyse des écarts

Comparez vos pratiques et documents existants aux exigences qui vous concernent, puis identifiez les zones où la couverture est faible ou incomplète.

Registres des risques et opportunités

Soutenez la révision des risques et opportunités au niveau des processus avec du matériel source plus accessible et un suivi plus facile.

Gestion des versions de documents contrôlés

Maintenez les documents qualité traçables, versionnés et plus faciles à réviser selon le calendrier.

Suivi NCR/CAPA

Suivez plus clairement les problèmes, les actions, les responsables et les preuves de clôture dans l'ensemble des fichiers justificatifs.

Visibilité de la couverture de formation

Reliez plus efficacement les procédures et les enregistrements de formation afin que les lacunes de couverture soient plus faciles à identifier.

Préparation de la revue de direction

Compilez les documents et les résultats dont la direction a besoin sans reconstruire le même dossier à partir de zéro à chaque cycle.

Récupération de preuves avec citations

Utilisez la recherche et les réponses étayées par des sources pour soutenir la révision interne, la préparation aux audits et les discussions de conformité.

Prise en charge des PDF numérisés et des formats mixtes

Travaillez avec des fichiers PDF, DOCX, texte, images et enregistrements numérisés avec prise en charge OCR.

Flux de travail Quatre étapes

Comment ça fonctionne

  • Téléchargez vos documents contrôlés Créez une bibliothèque à partir des documents que votre équipe utilise réellement : extraits de normes, politiques, procédures opérationnelles normalisées, enregistrements, journaux, rapports, dossiers de preuves et fichiers numérisés.
  • Posez des questions sur l'ensemble du système Utilisez la recherche sémantique et hybride pour poser des questions en langage naturel, récupérer des passages pertinents et revenir à la source.
  • Transformez la récupération en résultats utilisables Utilisez des fils de recherche, des flux de travail de rédaction et des agents qualité/conformité pour générer des résumés, des dossiers de preuves, des résultats d'analyse des écarts, des listes de contrôle et des brouillons de travail.
  • Collaborez avec l'équipe Les espaces de travail facilitent le travail des parties prenantes qualité, opérations et conformité à partir de la même base source au lieu d'échanger des versions par e-mail.
Cas d'usage En pratique

Scénarios typiques de qualité et conformité

Maintien de la certification ISO

Examinez les nouvelles réglementations ou les exigences mises à jour par rapport aux politiques internes, aux procédures et aux registres sans tout vérifier manuellement ligne par ligne.

Collecte de preuves d'audit

Trouvez plus rapidement les bons enregistrements, captures d'écran, journaux ou références de politique lorsqu'un auditeur demande la preuve qu'un contrôle ou un processus est en place.

Analyse d'impact des procédures

Identifiez quelles procédures opérationnelles normalisées, instructions ou documents opérationnels peuvent nécessiter une mise à jour lorsque l'équipement, les exigences ou les processus changent.

Alignement de la formation et des procédures

Vérifiez si les bonnes personnes ont suivi la formation liée aux procédures qu'elles sont censées suivre.

Préparation de la revue de direction

Rassemblez les constatations, les risques, les actions et la documentation justificative dans un dossier de révision plus clair pour la direction.

Équipes Meilleur ajustement

Particulièrement adapté aux équipes qui gèrent directement la pression d’audit

Cette solution est particulièrement efficace pour les petites et moyennes équipes qui ont besoin d’un moyen pratique et autonome de devenir plus prêtes pour les audits sans lancer un vaste programme de transformation.

  • Responsables Qualité
  • Responsables Conformité
  • Responsables QHSE
  • Responsables de Projet ISO
  • Responsables Opérations avec responsabilité de conformité partagée
  • Responsables Audit Interne et Documentation
Pourquoi Doclarity IA fondée

Conçu pour les documents contrôlés , pas pour une dispersion externe désordonnée

Doclarity est conçu autour de votre propre bibliothèque de documents organisée. Cela compte pour le travail de qualité et de conformité, car la confiance dépend de savoir d’où vient une réponse. Au lieu de s’appuyer sur des sources externes non contrôlées, votre équipe travaille à partir des politiques, procédures, rapports, enregistrements et preuves que vous choisissez d’inclure.

Cela donne aux équipes qualité un moyen plus fiable de rechercher, réviser et préparer : réponses fondées, visibilité des sources, accès contrôlé et un meilleur chemin du stockage de documents à la préparation opérationnelle.

  • Vos documents, votre contrôle
  • Récupération étayée par des sources
  • Préparation aux audits plus rapide pour les petites équipes
FAQ Questions courantes

Questions sur
l’IA Qualité et Conformité pour la Préparation aux Audits ISO

Doclarity est-il une plateforme de certification ISO ?
Non. Doclarity vous aide à organiser la documentation, à récupérer les preuves, à cartographier les exigences et à vous préparer plus rapidement aux audits et aux révisions. Il soutient le travail autour de la préparation à la certification ; il ne remplace pas votre auditeur et ne garantit pas la certification.
Pour quelles normes les équipes peuvent-elles l'utiliser ?
Il convient particulièrement bien partout où les équipes doivent gérer des documents contrôlés, des preuves et des cycles de révision. Cela inclut souvent le travail lié à l'ISO tel que les programmes de qualité, d'environnement, de sécurité, de sécurité de l'information et d'audit interne.
Peut-il fonctionner avec des documents numérisés et des types de fichiers mixtes ?
Oui. Les équipes peuvent télécharger des fichiers PDF, DOCX, texte, images et enregistrements numérisés, avec prise en charge OCR pour les documents basés sur des images.
Pouvons-nous retracer les réponses jusqu'aux documents sources ?
Oui. La récupération étayée par des sources et les références de type citation aident les équipes à passer plus rapidement de la réponse aux preuves documentaires sous-jacentes.
Plusieurs personnes peuvent-elles travailler dans le même espace de préparation aux audits ?
Oui. Les espaces de travail prennent en charge l'accès partagé, la recherche partagée et le travail collaboratif au sein d'une équipe.
Les résultats peuvent-ils être exportés ?
Oui. Les équipes peuvent exporter les résultats écrits et le matériel généré dans des formats courants tels que DOCX et PDF.
Voir la FAQ complète

Soyez plus prêt pour l’audit avant que le prochain audit ne devienne urgent

Arrêtez de reconstruire la même piste de preuves chaque fois que quelqu’un demande une preuve. Avec Doclarity.ai, votre équipe qualité et conformité peut travailler à partir d’une seule bibliothèque de documents fondée, récupérer plus rapidement la bonne source et préparer les révisions et les audits avec beaucoup moins de friction.

  • Privée
  • Sécurisée
  • Souveraine
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