Research and Field Report Synthesis
Solutions Synthèse de recherche

Transformez des rapports dispersés en une synthèse claire et
exploitable

Doclarity.ai aide les équipes de recherche, d’études, de programmes et de S&E à regrouper les rapports de terrain, les documents sources et les documents internes dans une bibliothèque de travail unique et interrogeable. Extrayez rapidement des analyses fondées, comparez les résultats entre les documents et transformez des rapports fragmentés en notes, résumés et livrables prêts pour la prise de décision.

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Découvrez comment cela fonctionne.

Conçu pour les équipes travaillant avec des rapports de terrain, des études, des évaluations, des documents de bailleurs de fonds, des notes internes et des bibliothèques de recherche.

Aide à centraliser les documents dispersés, à faire émerger des tendances à travers de nombreux fichiers et à générer une synthèse étayée par des sources plutôt que des rapports manuels par copier-coller.

Idéal pour les petites et moyennes équipes qui ont besoin de produire des analyses plus rapidement sans déploiement lourd de gestion des connaissances.

Pourquoi c’est important Trop de rapports

Problème vs. Solution

Ancienne méthode : les analyses importantes restent enfouies dans des dizaines de PDF

Les équipes de recherche et de terrain produisent souvent des documents précieux, mais ceux-ci finissent par être dispersés dans des dossiers, des pièces jointes d’e-mails, des disques partagés et des archives déconnectées. Les analystes perdent du temps à ouvrir les documents un par un, à extraire manuellement les thèmes récurrents et à reconstruire la même synthèse chaque fois que la direction, les bailleurs de fonds ou les équipes de programme ont besoin d’une réponse.

La méthode Doclarity : une bibliothèque de recherche unique et fondée sur vos propres sources

Doclarity offre à votre équipe un environnement documentaire contrôlé pour les rapports, les évaluations, les notes, les transcriptions et les documents d’appui. Téléchargez les documents auxquels vous faites confiance, interrogez-les en langage naturel, obtenez des réponses étayées par des sources et transformez l’analyse multi-documents en livrables exploitables tels que des résumés, des notes thématiques, des notes pour les bailleurs de fonds et une aide à la décision interne.

Résultats Identifier les tendances

Ce que les équipes de recherche et de terrain peuvent concrètement faire avec Doclarity

Centraliser les rapports de terrain et les documents sources

Regroupez les évaluations, les rapports de mission, les mises à jour des partenaires, les notes d’entretien, les documents de travail, les documents des bailleurs de fonds et les études internes dans une bibliothèque unique et interrogeable.

Synthétiser plus rapidement à partir de nombreux documents

Posez des questions sur l’ensemble de la base documentaire et obtenez des réponses fondées qui combinent des preuves provenant de sources multiples, au lieu de vous appuyer sur un seul rapport à la fois.

Faire émerger les thèmes récurrents, les signaux et les lacunes

Identifiez des tendances par lieu, période, projet ou répondant sans avoir à relire manuellement chaque fichier.

Transformer les rapports bruts en livrables exploitables

Générez des résumés analytiques, des synthèses sous forme de listes, des briefings, des documents de questions-réponses, des éléments de langage et des comptes rendus structurés à partir de votre base documentaire.

Préserver le contexte et la traçabilité

Maintenez la visibilité des sources afin que les équipes puissent passer de la synthèse aux passages correspondants du rapport d’origine lorsqu’elles ont besoin de valider une affirmation.

Travailler ensemble sans perdre le contrôle

Utilisez des espaces de travail partagés, la rédaction collaborative et le partage contrôlé pour que les équipes de recherche, de programme et de direction puissent travailler à partir de la même base de sources.

Capacités Ce qu'il couvre

Conçu pour les flux de travail réels de
recherche et de reporting

Synthèse multi-documents

Combinez les analyses de nombreux rapports, notes et documents sources au lieu d’examiner les fichiers un par un.

Questions de recherche en langage naturel

Posez des questions en langage courant sur l’ensemble de la bibliothèque et obtenez des réponses fondées avec des références aux sources.

Fils de recherche avec mémoire

Poursuivez vos investigations au fil du temps sans repartir de zéro à chaque nouvelle question.

Rédaction par IA pour les livrables de synthèse

Générez des résumés analytiques, des notes d’information, des ébauches d’articles, des synthèses à puces, des FAQ et des livrables personnalisés à partir du corpus source.

Analyse guidée par des cadres méthodologiques

Utilisez des approches analytiques structurées pour mettre en forme les livrables destinés aux décideurs et aux réviseurs.

Prise en charge des documents numérisés et des formats mixtes

Travaillez sur des fichiers PDF, DOCX, texte, des images et des documents numérisés grâce à la prise en charge de l’OCR.

Filtrage riche en métadonnées

Filtrez par source, langue, date, sujet, type de document, pays ou autres métadonnées pour affiner l’analyse plus rapidement.

Gestion des versions et des publications récurrentes

Suivez plus clairement les versions et les séries de rapports récurrents lorsque vous travaillez avec des publications périodiques ou répétées.

Espaces de travail partagés et collaboration

Collaborez entre les équipes de recherche, de programme et de gestion dans un environnement partagé avec un accès contrôlé.

Résultats exportables

Exportez les résultats de recherche et les documents écrits dans des formats tels que DOCX et PDF pour diffusion et révision.

Flux de travail Quatre étapes

Des rapports dispersés à une synthèse prête pour la décision

  • Téléchargez votre corpus de recherche Constituez une bibliothèque à partir des rapports que votre équipe utilise réellement : rapports de terrain, évaluations, documents d’étude, notes internes, documents de bailleurs de fonds et références d’appui.
  • Rechercher et interroger l’ensemble du corpus Utilisez la recherche sémantique et hybride pour poser des questions en langage naturel, extraire les passages pertinents et comparer les résultats entre les documents.
  • Générer des synthèses et des livrables structurés Transformez l’extraction d’informations en résumés, synthèses thématiques, notes de direction, briefings et ébauches de travail grâce à la rédaction par IA et aux flux de recherche.
  • Partager, affiner et exporter Collaborez dans des espaces de travail partagés, affinez les livrables ensemble et exportez les documents finaux pour révision interne, pour la direction ou pour le reporting externe.
Cas d'usage En pratique

Scénarios types de synthèse de recherche et de terrain

Reporting pour les bailleurs de fonds et les programmes

Synthétisez des dizaines de mises à jour de terrain en un récit plus cohérent sans avoir à reconstruire manuellement le même résumé à chaque cycle.

Analyse thématique transversale

Identifiez les problèmes récurrents, les contraintes, les résultats et les tendances émergentes par région, équipe ou période de reporting.

Consolidation de la bibliothèque de recherche

Regroupez des documents sources dispersés dans un référentiel unique et organisé pour les équipes d’études et les analystes.

Préparation rapide de briefings

Préparez des notes prêtes pour la décision pour la direction, les partenaires ou les bailleurs de fonds à partir d’une base documentaire en laquelle votre équipe a déjà confiance.

Comparaison entre périodes

Examinez comment les résultats, le langage ou les priorités ont évolué entre les cycles de reporting, les séries de publications ou les évaluations répétées.

Préservation des connaissances

Maintenez l’accès aux apprentissages passés sur le terrain, même en cas de rotation du personnel, de fin de projet ou de fragmentation de la mémoire institutionnelle.

Équipes Meilleur ajustement

Idéal pour les équipes qui ont besoin d’analyses, pas seulement de stockage

Cette solution est particulièrement adaptée aux équipes qui disposent déjà de rapports et de documents sources précieux, mais qui ont besoin d’un moyen plus rapide et plus fiable d’en extraire du sens.

  • Directeurs de recherche
  • Responsables d’études
  • Équipes de suivi, évaluation et apprentissage (S)
  • Responsables de programme gérant le reporting de terrain
  • Équipes chargées des politiques et des analyses
  • Responsables de la gestion des connaissances
  • Petites équipes de conseil et d’expertise travaillant à partir de bases documentaires denses
Pourquoi Doclarity Synthèse fondée

Conçu pour une synthèse étayée par des sources , pas pour l’improvisation d’une IA générique

Le travail de recherche et de reporting s’effondre lorsque les équipes ne peuvent pas avoir confiance en l’origine d’une réponse. Doclarity est construit autour de votre propre bibliothèque de documents sélectionnés, afin que votre équipe travaille à partir des rapports, notes, évaluations et documents de référence que vous choisissez d’inclure.

Cela signifie que la synthèse est fondée sur vos sources, et non inventée à partir du web ouvert. Votre équipe bénéficie d’une meilleure traçabilité, d’une extraction plus cohérente et d’un chemin plus solide entre les rapports bruts et des livrables crédibles.

  • Vos documents, votre contrôle
  • Synthèse multi-documents avec traçabilité
  • Une meilleure collaboration pour un travail documentaire rigoureux
FAQ Questions courantes

Questions sur l’
IA de synthèse de rapports de recherche et de terrain

Doclarity est-il une base de données de recherche ?
Pas exactement. Il s’agit d’une plateforme d’intelligence documentaire permettant de travailler avec vos propres rapports et documents sources sélectionnés. Elle aide les équipes à rechercher, synthétiser, comparer et générer des livrables à partir des documents sur lesquels elles s’appuient déjà.
Peut-il fonctionner avec des rapports de terrain provenant de différentes équipes ou partenaires ?
Oui. Les équipes peuvent télécharger des rapports provenant de sources multiples et les organiser à l’aide de métadonnées, de dossiers et d’espaces de travail afin qu’ils soient plus faciles à rechercher et à synthétiser ensemble.
Pouvons-nous remonter de la synthèse aux documents sources ?
Oui. Les réponses étayées par des sources et les citations aident les utilisateurs à passer d’une réponse synthétisée aux passages et documents d’origine.
Peut-il gérer les PDF numérisés et les fichiers sources complexes ?
Oui. Il prend en charge les fichiers PDF, DOCX, les fichiers texte, les images et les documents numérisés avec prise en charge OCR pour les fichiers basés sur des images.
Plusieurs personnes peuvent-elles collaborer sur le même travail de recherche ?
Oui. Les équipes peuvent utiliser des espaces de travail partagés, la rédaction collaborative et des fils de recherche partagés pour travailler à partir de la même base de sources.
Les résultats peuvent-ils être exportés ?
Oui. Les résultats de recherche et les livrables écrits peuvent être exportés dans des formats tels que DOCX et PDF.
Est-ce utile uniquement pour les ONG ou les organisations internationales ?
Non. C’est utile partout où les équipes ont besoin de synthétiser de nombreux documents internes ou externes en analyses plus claires, y compris les unités de recherche, les équipes de conseil, les groupes de réflexion politiques et les départements à forte densité de connaissances.
Voir la FAQ complète

Arrêtez de relire les mêmes rapports pour répondre aux mêmes questions

Avec Doclarity.ai, votre équipe peut centralize les rapports, extraire plus rapidement des réponses fondées, synthétiser à partir de nombreux documents et transformer les connaissances de terrain en décisions plus claires et en meilleurs livrables.

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